Inhalt und Gestaltung sind beim Erstellen eines Textes (Artikel, Skriptum, Brief, Buch, …) immer getrennt voneinander zu betrachten und zu bearbeiten. Werden Texte von mehreren Personen bearbeitet, dann sind
- auf der einen Seite Redakteure für den Inhalt und
- auf der anderen Seite Designer für die Gestaltung
verantwortlich. Moderne Textverarbeitungsprogramme ermöglichen diese Trennung durch konsequente Verwendung von Formatvorlagen.
Bei der Textverarbeitung und Bearbeitung muss man zwischen dem eigentlichen Inhalt des Textes und seiner optischen Gestaltung unterscheiden. Nur bei einer sauberen Trennung ist eine automatische Verarbeitung des Textes möglich.
Inhalt
Der Inhalt (content) und die Bedeutung eines Textes ergibt sich aus dem sprachlichen Sinn und aus dem Zusammenhang der Aussagen. Dabei kann eine Auszeichnung von Wörtern, Absätzen oder Textpassagen den Inhalt zusätzlich unterstützen.
- Absätze spielen eine bestimmte Rolle in einem Text:
- Titel, Überschrift, Textkörper (für Fließtext), Zitat, Kopf- und Fußzeile, …
- einzelne Wörter oder Textpassagen haben eine bestimmte Bedeutung:
- wichtig (betont), sehr wichtig (stark betont), Variable, Benutzereingabe, …
Beispiele
- Bei Wikipedia wird mit je drei Apostrophen ‚ davor und danach ein Wort als „wichtig“ hervorgehoben:
Das ist '''wichtig''' zu wissen. - In HTML (Seitenbeschreibung im Internet, siehe Kapitel 5) werden sogenannte Tags verwendet:
Das ist <strong>wichtig</strong> zu wissen.
Gestaltung
Bei der Gestaltung (Layout, Design) wird das Format bzw. die Formatierung festgelegt. Das heißt es sind hier die Schriftarten, Schriftgrößen, Farben, Abstände und vieles mehr definiert. Dabei ist darauf zu achten, dass sogenannte Formatvorlagen verwendet werden.
Formatvorlagen gibt es für alle Objekte eines Textes: für Absätze, Zeichen, Rahmen, Listen, Seiten, Tabellen.
Beispiel
- Für Zeichenformate stehen beispielsweise zur Verfügung: fett, kursiv, unterstrichen, Versal, Kapitälchen, gesperrt, unterlegt, unterschiedliche Schriftarten, -grade, und -farben.
Die direkte Zuweisung von Formaten ohne Verwendung von Formatvorlagen (hartes Formatieren) ist vor allem bei sehr großen Textdokumenten unbedingt zu vermeiden, auch wenn es im ersten Moment bequemer erscheint.
Das erwähnte Zusammenspiel von Inhalt und Gestaltung ist sehr gut bei der Erstellung von HTML-Webseiten zu erkennen. Textverarbeitungsprogramme verwenden intern die gleichen Strukturen für den Aufbau ihrer Textdokumente. Dort sind sie aber nicht so einfach zu durchschauen.